Hvordan vælger jeg den rigtige makulator?

Med den nye persondataforordning GDPR, som trådte i kraft den 25/5 2018, er det nødvendigt at kunne dokumentere, hvordan man skaffer sig af med personfølsomme oplysninger på en sikker måde. Dette gælder både små og store virksomheder samt foreninger, og det betyder, at man som virksomhed er nødt til at have en makulator, for at kunne eliminere personfølsomme data og andre fortrolige dokumenter sikkert. 

6 hurtige spørgsmål, der kan spore dig ind på den helt rigtige makulator:

1. Hvor ofte skal i makulere - dagligt, ugentligt eller månedligt?

Skal den bruges:

• Intensivt: Dvs kontinuerligt, altid være klar til brug.
• Ofte: Bruges 15-30 min ad gangen. Afkølingsperiode kræves
• Moderat brug: Kører kontinuerligt 10-15 min. ad gangen. Afkølingsperiode kræves.

 2. Hvor mange ark har i behov for at makulere dagligt/ugentligt/månedligt?

Her kommer affaldskapaciteten ind. Hvor stor en papirkurv skal makulatoren indeholde? Det får betydning for, hvor tit i skal tømme den. Og kan tage med i overvejelserne hvor nem den er at tømme. Kan papirkurven tages ud på en nem måde? Hvis i ikke makulerer så meget så ofte, kan i klare jer med en mindre affaldscontainer, der ikke er udtagelig.

3. Hvor mange ark har i behov for at kunne makulere ad gangen?

Her tæller skærekapaciteten ind. Nogle maskiner kan tage 1-10 ark ind gennem åbningen ad gangen mens andre kan tage flere hundrede. Nogle maskiner har en bred indføringsbredde, så der kan fodres med større kuverter.

Hvis i har rigtig mange ark, kan det være rart at investere i AutoFeed makulering i modsætning til manuel fodring. 

Manuel: Du makulerer efterhånden som du ikke skal bruge fortrolige dokumenter mere

AutoFeed: Produktivitet er en prioritet - du foretrækker at makulere store mængder på en gang i stedet for at makulere lidt ad gangen i løbet af dagen. Du vil hellere sætte dokumenterne fra dig og gå din vej.

For store makuleringsbehov med flere brugere, anbefaler vi 425Ci eller 485Ci makulatorer.

4. Hvor småt skal der makuleres dvs. hvor stor skal datasikkerheden være? Kan du nøjes med strimler eller skal det være konfetti?

5. Detaljer som lydløshed og størrelse

• Skal den være så lydløs som muligt? - Så den passer i storkontorer.
• Eller skal den være så lille som muligt? - så den passer ind under skrivebordet i hjemmekontoret.
• Og skal den kunne klare både hæfteklammer, papirclips, kreditkort og CD'er?

Egenskaber, der kan gøre din hverdag lettere kan være:

• 100% jam proof: Forhindrer papirstop og tvinger papir igennem
• Safe Sense: Stopper makuleringen når hænder kommer i kontakt med papirsåbningen.
• Energysaving system: Reducerer energiforbrug og slukkes efter perioder uden aktivitet
• Safety Lock: Låser makulatoren for øget sikkerhed
• Silent Shred: Lavt lydniveau - ideel for åbne kontormiljøer
• Continuous Duty Shredding: Perfekt til makulering af store mængder. Makulatoren er altid klar til brug
• Surefeed: Automatisk makulering som klarer selv de mest krævende makuleringsjob
• CleanTEC: Unikt filtersystem der sørger for et bedre indeklima

6. Skal den kunne køre 3 eller 10 minutter ad gangen før motoren skal hvile?

Mange makulatorer skal holde fx 4 minutters pause efter 2 minutters kontinuerlig makulering. Den tid en makulator kan køre, inden den automatisk lukker ned, kaldes dens "køretid". Jo længere køretid og jo kortere hviletid maskinen har brug for, jo større er effektiviteten. Nogle makulatorer kan dog køre non-stop, og er man en stor virksomhed med meget at makulere ofte, kan det være sådan en man skal overveje at investere i.

Kontorland hjælper dig med at finde den helt rigtige makulator

Vi har udarbejdet nogle filtre i venstre side på siden med makulatorer, der gør det nemt at finde den rigtige makulator. Her kan du snævre dig ind på hvilken model det skal være ved at vælge fx. type, skærekapacitet, affaldskapacitet og mærke. Og under hver model har vi listet dens særlige egenskaber som køretid, hvor mange personer eller kontorstørrelse, den egner sig til og om den kan klare at makulere mere krævende ting som kreditkort eller CD'er.

Du kan også kikke i Fellowes tabel her:

Men husk vi har også Dahle makulatorer, og er du i tvivl sidder vores dygtige salgskonsulenter klar ved telefonen og i butikken. Og vi hjælper gerne.

Pleje af din makulator

Husk olie til din makulator!

Din makulator skal have olie jævnligt efter behov. Så holder den længere og arbejder bedre for dig. Købe en rigtig makulator-olie, der er beregnet til makuleringsmaskiner. 

Nogle makulatorer har også en sansecelle, der jævnligt skal renses for papirstøv. Fx 350C og 550C. Dette gøres nemt med en vatpind og vinduesrens.

Find den under tilbehør! Her finder du også poser til din makulator.