Makulering og den nye persondatalov (GDPR - General Data Protection Regulation)

De nye regler for databeskyttelse ("Databeskyttelsesforordningen"), der trådte i kraft pr. 25. maj 2018, gælder på alle niveauer fra offentlige myndigheder til små og mellemstore virksomheder samt foreninger.

• Det betyder, at det er nødvendigt, at kunne dokumentere hvordan man skaffer sig af med almindelige og følsomme persondata på en sikker måde. 
• Det betyder bl.a. at både små og store virksomheder samt foreninger er nødt til at have en makulator, for at kunne eliminere persondata og andre fortrolige dokumenter sikkert. 
• Du kan læse mere om databeskyttelse på Datatilsynets webside.
• Datastilsynet har lanceret en podcast-serie om GDPR målrettet små og mellemstore virksomheder - Den kan du lytte til her, og blive klogere på reglerne!
• Der er meget at læse op på, men én af de ting, vi bliver nødt til at gøre, er bl.a. at sørge for at tilintetgøre personfølsomme oplysninger, når vi ikke længere har brug for dem, på en sikker måde.

Men behandler vi personfølsomme oplysninger? 

• Har vi medarbejdere så ja! Forordningen dækker personfølsomme oplysninger, hvilket er et meget bredt begreb. Det kan være dokumenter med fødselsdato, løn-informationer, marketing- og udviklingsplaner, CV, online passwords mm.
• For at sikre os, at disse informationer ikke kommer videre, har vi brug for en makulator.
• Hos Kontorland finder du makuleringsmaskinen lige til dit behov. Vi har maskiner til alt fra hjemmekontoret til virksomheden med det store makuleringsbehov. 
• Link til datatilsynets vejledning om hvad er persondataoplysninger

Se hele vores store udvalg af makulatorer i webshoppen

Sletning af personfølsomme oplysninger? 

• Efter GDPR skal personoplysninger slettes, når der ikke længere er et sagligt formål med at opbevare dem. På Datatilsynets webside kan du her læse reglerne for sletning og overholdelse af slettefrister.

Her er en liste over 20 ting, der bør makuleres for at være sikker mod både identitetstyveri og GDPR-bøder:

1. Gamle kreditkort/betalingskort
2. CD'er/DVD'er/USB-sticks indeholdende fortrolig information
3. Forældede regnskaber, inkl. lån
4. Kreditkort/betalingskort-ansøgninger
5. Personlige medicinske journaler eller lægeerklæringer
6. Korrespondence og dokumenter indeholdende skatte-beregninger
7. Kvitteringer og fakturaer fra køb
8. Kontoudtog
9. Kvitteringer fra pengeautomater
10. Kreditkort/betalingskort status
11. Post og gamle journaler
12. Regninger
13. Kreditkortafgifter
14. Forsikringsskemaer
15. Adresse-labels fra post-tilsendte blade og magasiner
16. Lønsedler
17. Gamle sygesikringskort
18. Udløbede pas og kørekort
19. Udløbede medlemskort til fx forsikringer
20. Ethvert dokument, der indeholder CPR-nummer, fødselsdato, kontonumre, online kodeord. 
21. CPR-nummer kan være trykt på lønsedler, papirer fra banken, kvitteringer fra apoteket og mange andre papirer.

Er du i tvivl om du er GDPR-compliant?

• Tag testen her: https://startvaekst.virk.dk/privacykompasset, og få indsigt i mange af reglerne!

Se Fellowes brugervenlige video om hvor vigtigt der er, at beskytte persondata ved at makulere: