Hvordan vælger jeg den rigtige makulator?

Hvordan vælger du den rigtige makulator?

6 hurtige spørgsmål, der kan spore dig ind på den helt rigtige makulator:

Med den nye persondataforordning GDPR, som trådte i kraft den 25/5 2018, er det nødvendigt at kunne dokumentere, hvordan man skaffer sig af med personfølsomme oplysninger på en sikker måde. Dette gælder både små og store virksomheder samt foreninger, og det betyder, at man som virksomhed er nødt til at have en makulator, for at kunne eliminere personfølsomme data og andre fortrolige dokumenter sikkert. 

1. HVOR OFTE SKAL I MAKULERE - DAGLIGT, UGENTLIGT ELLER MÅNEDLIGT?


Skal den bruges:

  • Intensivt: Dvs kontinuerligt, altid være klar til brug.
  • Ofte: Bruges 15-30 min ad gangen. Afkølingsperiode kræves
  • Moderat brug: Kører kontinuerligt 10-15 min. ad gangen. Afkølingsperiode kræves.

 2. HVOR MANGE ARK HAR I BEHOV FOR AT MAKULERE DAGLIGT/ UGENTLIGT/ MÅNEDLIGT?


Her kommer affaldskapaciteten ind. Hvor stor en papirkurv skal makulatoren indeholde? Det får betydning for, hvor tit i skal tømme den. Og kan tage med i overvejelserne hvor nem den er at tømme. Kan papirkurven tages ud på en nem måde? Hvis i ikke makulerer så meget så ofte, kan i klare jer med en mindre affaldscontainer, der ikke er udtagelig.

3. HVOR MANGE ARK HAR I BEHOV FOR AT KUNNE MAKULERE AD GANGEN?

Her tæller skærekapaciteten ind. Nogle maskiner kan tage 1-10 ark ind gennem åbningen ad gangen mens andre kan tage flere hundrede. Nogle maskiner har en bred indføringsbredde, så der kan fodres med større kuverter.

Hvis i har rigtig mange ark, kan det være rart at investere i AutoFeed makulering i modsætning til manuel fodring. 

Manuel: Du makulerer efterhånden som du ikke skal bruge fortrolige dokumenter mere

AutoFeed: Produktivitet er en prioritet - du foretrækker at makulere store mængder på en gang i stedet for at makulere lidt ad gangen i løbet af dagen. Du vil hellere sætte dokumenterne fra dig og gå din vej.

For store makuleringsbehov med flere brugere, anbefaler vi 750X eller 750M makulatorer.

4. HVOR SMÅT SKAL DER MAKULERES DVS. HVOR STOR SKAL DATASIKKERHEDEN VÆRE? KAN DU NØJES MED STRIMLER ELLER SKAL DET VÆRE KONFETTI?

Hvad er forskellen på strimmel- og krydsmakulering?

  • En strimmelmakulator skærer dokumenterne i strimler á forskellig tykkelse. Jo finere jo sikrere makulering! 
  • En krydsmakulator skærer både på kryds og tværs, så du ender med konfetti i forskellig længde og tykkelse. Igen jo finere jo sikrere tilintetgørelse!

Læs mere om Sikkerhedsklasser her

5. DETALJER SOM LYDLØSHED OG STØRRELSE

  • Skal en makulator være så lydløs som muligt? - Så den passer i storkontorer.
  • Eller skal den være så lille som muligt? - så den passer ind under skrivebordet i hjemmekontoret.
  • Og skal den kunne klare både hæfteklammer, papirclips, kreditkort og CD'er?

Egenskaber, der kan gøre din hverdag lettere kan være:

  • 100% jam proof: Forhindrer papirstop og tvinger papir igennem
  • Safe Sense: Stopper makuleringen når hænder kommer i kontakt med papirsåbningen.
  • Energysaving system: Reducerer energiforbrug og slukkes efter perioder uden aktivitet
  • Safety Lock: Låser makulatoren for øget sikkerhed
  • Silent Shred: Lavt lydniveau - ideel for åbne kontormiljøer
  • Continuous Duty Shredding: Perfekt til makulering af store mængder. Makulatoren er altid klar til brug
  • Surefeed: Automatisk makulering som klarer selv de mest krævende makuleringsjob
  • CleanTEC: Unikt filtersystem der sørger for et bedre indeklima

6. SKAL DEN KUNNE KØRE 3 ELLER 10 MINUTTER AD GANGEN FØR MOTOREN SKAL HVILE?

Mange makulatorer skal holde 5-30 minutters pause efter 2-10 minutters kontinuerlig makulering. Den tid en makulator kan køre, inden den automatisk lukker ned, kaldes dens "køretid". Jo længere køretid og jo kortere hviletid maskinen har brug for, jo større er effektiviteten. Nogle makulatorer kan dog køre non-stop, og er man en stor virksomhed med meget at makulere ofte, kan det være sådan en man skal overveje at investere i.

Enkelte makulatorer kan køre lang tid uden pause.
Med en kontinuerlig driftstid på 120 minutter er Leitz IQ OptiMax Office makulatoren en innovativ og stilfuld makuleringsløsning, samtidig med at den sikrer enestående dokumentsikkerhed med mikromakulering på højeste sikkerhedsniveau P-5.

KONTORLAND HJÆLPER DIG MED AT FINDE DEN HELT RIGTIGE MAKULATOR

Vi har udarbejdet nogle filtre i venstre side på siden med makulatorer, der gør det nemt at finde den rigtige makulator. Her kan du snævre dig ind på hvilken model det skal være ved at vælge fx. type, skærekapacitet, affaldskapacitet og mærke. Og under hver model har vi listet dens særlige egenskaber som køretid, hvor mange personer eller kontorstørrelse, den egner sig til og om den kan klare at makulere mere krævende ting som kreditkort eller CD'er.

Du kan også kikke i listerne nederst på siden her.

Vi fører både Leitz, Fellowes, ReXel og Dahle makulatorer, og er du i tvivl sidder vores dygtige salgskonsulenter klar ved telefonen og i butikken. Og vi hjælper gerne, så du finder den helt rigtige makulator til dig.

PLEJE AF DIN MAKULATOR

HUSK OLIE TIL DIN MAKULATOR!

Din makulator skal have olie jævnligt efter behov. Så holder den længere og arbejder bedre for dig. Køb en rigtig makulator-olie, der er beregnet til makuleringsmaskiner. 

Nogle makulatorer har også en sansecelle, der jævnligt skal renses for papirstøv. Fx 350C og 550C. Dette gøres nemt med en vatpind og vinduesrens. Se evt. vores video-guide, hvor vi renser sansecelle her.

Du kan bruge makulatorolie eller makulator-ark. Husk også poser til din makulator.

    Større kontorer

    • Antal ark pr. makulering: 600 - 750 ark
    • Modeller: 600X, 600M, 750X og 750M
    • Disse store makulatorer er ideelle til hyppig makulering af større stakke papirer i kontorer med flere brugere.
    • Makulerer automatisk op til 750 ark i en omgang
    • Høj sikkerhed P-4 krydsmakulering (X) eller P-5 mikromakulering (M)
    • Beholder med 140L kapacitet (1100x A4 ark)
    • 4-cifret kodelås for øget sikkerhed under makulering

    Kontorer

    • Antal ark pr. makulering: 225 - 300 ark
    • Modeller: 225X, 300X og 300M
    • Ideel til hyppig brug ved delte arbejdspladser.
    • Makulerer automatisk op til 300 ark i en omgang
    • Høj sikkerhed P-4 krydsmakulering (X) eller P-5 mikromakulering (M)
    • Generøs beholder med god kapacitet op til 60L (700x A4 ark)
    • 300X og 300M modellerne har en 4-cifret kodelås for øget sikkerhed under makulering

      Personlig/ Mindre kontorer

      • Antal ark pr. makulering: 150 ark
      • Modeller: 150X og 150M
      • Makulerer indeholdet af en stor ringordner i en omgang!
      • Makulerer automatisk op til 150 ark i en omgang
      • Høj sikkerhed P-4 krydsmakulering (X) eller P-5 mikromakulering (M)
      • Op til 44L kapacitet i beholderen (500x A4 ark)
      • Op til 30 minutters fortsat driftstid

      Personlig / hjemmekontor

      • Antal ark pr. makulering: 45 - 100 ark
      • Modeller: 45X, 50X, 100X og 100M
      • Kompakt design ideel for mindre rum for eksempel under et skrivebord eller for let opbevaring.
      • Makulerer automatisk op til 100 ark i en omgang
      • Højt sikkerhedsniveau P-4 krydsmakulering (X) eller P-5 mikromakulering (M)
      • Generøs beholder med god kapacitet op til 34L (250x A4 ark)